1. Producción Documental: Es la generación de documentos de las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
2.Recepción de documentos: Conjunto
de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los
documentos que son remitidos por una persona natural o Jurídica.
3. Distribución de documentos: Actividades
tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
4. Tramite de documentos: Es el curso del documento desde su producción
o recepción hasta el cumplimiento de su
función administrativa.
5. Organización documental: Se define como el conjunto de acciones orientadas
a la clasificación, ordenación y descripción
de los documentos de una institución, como parte integral de los
procesos archivísticos.
6. Consulta de documentos: Es
el acceso a un documento o grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.
7. Conservación de documentos: Es
el conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para garantizar la integridad física y funcional de los
documentos de archivo, sin alterar su contenido.
8. Disposición final: Allí
se determino decisión resultante de la valoración hecha en la tercera etapa del
ciclo vital de los documentos, resultado de la valoración secundaria
determinando
su valor permanente, su
eliminación, selección por muestreo así como la implementación para la conservación en una Tecnología
de imagen (microfilmación o digitalización)
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